ค่าทำบัญชีรายเดือน 2569 ราคาเท่าไร แยกตามขนาดธุรกิจ

ค่าทำบัญชีรายเดือนในกรุงเทพฯ ปี 2569 อยู่ที่ประมาณ 1,500 ถึง 30,000 บาทต่อเดือน โดยบริษัทเล็กที่ยังไม่จด VAT และมีเอกสารไม่เกิน 30 ชิ้นต่อเดือน มักจ่ายอยู่ที่ 1,500 ถึง 3,000 บาท

ตัวแปรที่กำหนดราคาไม่ใช่ยอดขาย แต่เป็น จำนวนเอกสารที่ต้องบันทึก เพราะนั่นคือปริมาณงานจริงของผู้ทำบัญชี

ตารางราคาตามขนาดธุรกิจ

ลักษณะกิจการ	เอกสารต่อเดือน	ค่าบริการ (บาท/เดือน)
บริษัทเปิดใหม่ ยังไม่มีรายการ (งบเปล่า)	0 ถึง 10 ชิ้น	1,000 ถึง 2,000
นิติบุคคลเล็ก ยังไม่จด VAT	น้อยกว่า 30 ชิ้น	1,500 ถึง 3,000
จด VAT แล้ว ลูกจ้าง 1 ถึง 5 คน	30 ถึง 100 ชิ้น	3,000 ถึง 6,000
ร้านค้าออนไลน์ ร้านอาหาร มีสต็อก	100 ถึง 300 ชิ้น	6,000 ถึง 12,000
หลายสาขา ลูกจ้างมาก นำเข้าส่งออก	เกิน 300 ชิ้น	12,000 ถึง 30,000

ตัวเลขเป็นช่วงโดยประมาณของ พ.ศ. 2569 ราคาจริงต้องขอใบเสนอราคาจากปริมาณเอกสารจริง

"เอกสาร 1 ชิ้น" ในที่นี้หมายถึงรายการที่ต้องบันทึก 1 รายการ เช่น ใบกำกับภาษีขาย 1 ใบ ใบเสร็จค่าใช้จ่าย 1 ใบ หรือรายการเดินบัญชีธนาคาร 1 บรรทัด บางสำนักงานนับรวมรายการธนาคาร บางที่ไม่นับ ควรถามให้ชัดเพราะทำให้ราคาต่างกันได้มาก

ค่าใช้จ่ายรายปีที่แยกจากค่ารายเดือน

นอกจากค่ารายเดือน กิจการนิติบุคคลยังมีค่าใช้จ่ายประจำปีอีกชุดหนึ่ง

รายการ	ราคาโดยประมาณ (บาท/ปี)	หมายเหตุ
ค่าปิดงบการเงิน	6,000 ถึง 15,000	บางสำนักงานรวมในค่ารายเดือนแล้ว
ค่าสอบบัญชี บริษัทขนาดเล็ก	6,000 ถึง 20,000	จ่ายให้ผู้สอบบัญชี แยกจากสำนักงานบัญชี
ค่าสอบบัญชี ขนาดกลางขึ้นไป	ขึ้นกับปริมาณเอกสาร ขอใบเสนอราคา	ขึ้นกับรายได้ สาขา และสต็อก
ค่ายื่นแบบและนำส่งงบต่อหน่วยงาน	0 ถึง 3,000	หลายที่รวมให้แล้ว

คำถามที่ควรถามตั้งแต่วันแรกคือ "ค่ารายเดือนที่เสนอมา รวมค่าปิดงบและค่าสอบบัญชีหรือยัง" เพราะสำนักงาน 2 แห่งที่เสนอ 3,000 บาทต่อเดือนเท่ากัน อาจมีค่าใช้จ่ายรวมทั้งปีต่างกันเกือบ 20,000 บาท

งานที่มักคิดเพิ่มนอกแพ็กเกจ

• จดทะเบียนแก้ไขเปลี่ยนแปลง เช่น เพิ่มทุน ย้ายที่ตั้ง เปลี่ยนกรรมการ ครั้งละประมาณ 2,000 ถึง 6,000 บาท บวกค่าธรรมเนียมราชการ
• จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มระหว่างปี ประมาณ 2,000 ถึง 5,000 บาท
• ขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม ประมาณ 1,500 ถึง 4,000 บาท
• ทำบัญชีย้อนหลัง คิดเป็นรายเดือนย้อนหลัง มักบวกเพิ่มจากราคาปกติ ขึ้นกับปริมาณเอกสารและจำนวนเดือนที่ค้าง ควรขอใบเสนอราคา
• จัดทำเอกสารสำหรับยื่นกู้ธนาคาร หรือหนังสือรับรองรายได้
• แก้ไขแบบที่ยื่นไปแล้ว หรือรับมือหนังสือเชิญพบจากหน่วยงานภาษี
• วางระบบบัญชีใหม่หรือย้ายโปรแกรม คิดเป็นรายโครงการ

ทำไมราคาต่างกันมากทั้งที่งานดูเหมือนกัน

ราคาต่างกันเพราะ 4 อย่าง คือ ขอบเขตงานที่รวมอยู่ จำนวนลูกค้าต่อผู้ทำบัญชี 1 คน ระดับประสบการณ์ในธุรกิจแบบเดียวกับคุณ และระดับการตอบกลับที่รับปาก

สำนักงานที่คิดถูกมากมักรับลูกค้าต่อคนเยอะกว่า ซึ่งไม่ได้แปลว่าทำงานไม่ดีเสมอไป แต่แปลว่าเวลาที่ได้รับต่อรายน้อยลง ถ้ากิจการคุณเอกสารเรียบร้อยและรายการไม่ซับซ้อน แบบนี้ก็อาจพอดีกับความต้องการ แต่ถ้าธุรกิจมีสต็อก มีลูกจ้างหลายคน หรือมีรายการต่างประเทศ การจ่ายเพิ่มเพื่อให้ได้เวลาและความเชี่ยวชาญมักคุ้มกว่า

อีกจุดที่ทำให้ราคาต่างกันคือรูปแบบการส่งเอกสาร กิจการที่ส่งไฟล์เป็นระเบียบทุกเดือนมักได้ราคาดีกว่ากิจการที่ส่งถุงใบเสร็จปีละครั้ง เพราะงานจัดเรียงเอกสารกินเวลามากกว่าการบันทึกบัญชีเสียอีก

วิธีต่อรองราคาแบบที่ได้ผลจริง

1. รวบรวมจำนวนเอกสารจริงของ 3 เดือนล่าสุดไปคุย แทนที่จะบอกว่า "ธุรกิจเล็ก ๆ"
2. ขอใบเสนอราคาจาก 3 แห่งโดยให้ข้อมูลชุดเดียวกันทุกแห่ง
3. ขอให้แยกบรรทัดค่ารายเดือน ค่าปิดงบ และค่าสอบบัญชี ออกจากกันให้เห็นชัด
4. เสนอว่าจะส่งเอกสารเป็นไฟล์ตามรูปแบบที่เขาต้องการทุกเดือน แลกกับส่วนลด
5. ถามราคาสำหรับสัญญารายปีเทียบกับรายเดือน
6. อย่าตัดสินที่ราคาต่ำสุด ให้เทียบ "ราคารวมทั้งปี" ของแต่ละเจ้าแทน

ข้อ 6 สำคัญที่สุด เพราะค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ในงานรายปีมักทำให้อันดับราคาพลิกทั้งหมด

กรณีที่ค่าบริการมักถูกปรับขึ้นกลางทาง

• กิจการเริ่มจด VAT ระหว่างปี ทำให้มีงานยื่น ภ.พ.30 เพิ่มทุกเดือน
• เริ่มมีลูกจ้าง ทำให้ต้องทำเงินเดือน ภ.ง.ด.1 และประกันสังคม
• ปริมาณเอกสารโตขึ้นเกินช่วงที่ตกลงกันไว้
• ใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวปนกับบัญชีบริษัท ทำให้ต้องไล่จับคู่รายการเอง
• ส่งเอกสารช้าเป็นประจำจนต้องทำงานเร่งทุกเดือน

การตกลงล่วงหน้าว่า "ถ้าเอกสารเกินกี่ชิ้นจะปรับราคาเท่าไร" ช่วยตัดปัญหาการขึ้นราคากะทันหันได้มาก